一、於預定召開大會15日前
（一）由理事會審定會員名冊報主管機關備查。
（二）函報開會通知予會員及主管機關，於召開當屆第1次會員大會，由會員選出理事、監事。
二、召開當屆第1次理（監）事會
（一）由監事互選出常務監事
（二）若有設置常務理事者，由全體理事互選常務理事，再由全體理事就常務理事中選舉1人為理事長；
若無設置常務理事者，則由理事互選1人為理事長。
三、檢附公文(註明發文單位、日期、字號並署名理事長簽名章)、該次會員大會會議紀錄(含檢附會員名冊、章程)、
理(監)事會或理監事聯席會會議紀錄、理監事名冊送主管機關備查。
四、會議紀錄等格式可至首頁 - 人民團體 - 人民團體 - 人民團體輔導 - 相關檔案附件項下，下載使用。